1、定義和用途：發票抵扣聯是發票上的一聯，用于購買方抵扣進項稅額。它包含購買方的基本信息以及發票的金額和稅額。而發票聯是指發票的打印或復印件，按照規定一般分為兩聯或三聯；

2、作用和功能：發票抵扣聯是購買方用于抵扣進項稅額的工具。購買方收到抵扣聯后，可以將其用于抵扣企業銷項稅額，減少實際應繳納的稅款。而發票聯主要用于稅務報銷和記錄目的，有助于稅務部門對交易的監管和核對；

3、發票內容：發票抵扣聯上通常包含購買方的基本信息（如公司名稱/納稅人識別號等）以及發票的金額和稅額。其他發票聯上會包含銷售方的信息/商品或服務明細等；

4、數量和分發：通常情況，一張發票會有多個聯，例如兩聯發票包括銷售方聯和購買方聯，三聯發票還會有供應鏈聯。銷售方將不同聯交給相關方，購買方收到抵扣聯后，可以進行稅務抵扣。

以上就是發票抵扣聯和發票聯區別相關內容。

發票的作用是什么

1、記錄交易信息：發票記錄了交易的詳細信息，包括銷售方和購買方的名稱/地址/納稅人識別號等，商品或服務的名稱/數量/單價/金額等；

2、納稅依據：發票是納稅人繳納稅款的依據之一。稅務機關通過審核企業的發票，核對銷售額和購買額，確定應繳納的增值稅/營業稅等稅款。因此，發票對于納稅人合法繳稅/遵守稅收法律具有重要意義；

3、抵扣稅款：對于納稅人來說，符合法律規定的發票可以作為抵扣稅款的依據。例如，企業購買的原材料/設備/辦公用品等符合規定的商品或服務，所開具的發票可以用于抵扣已繳納的銷售稅或進項稅；

4、維護合法權益：發票是證明購買者享有合法權益的重要憑證。合法的發票可以作為購買者維權的依據，例如在產品質量問題/售后服務糾紛等時候，發票可以用于證明購買合同關系和維權要求；

5、統計數據參考：發票作為商業交易的記錄和憑證，可以為企業經營管理提供重要的統計數據參考。對于銷售方來說，通過對發票信息的分析統計，可以了解銷售額/銷售比例/客戶消費偏好等重要數據，有助于制定銷售策略和市場分析。

如何處理發票記錄和報銷

1、組織發票記錄：建立一個系統化的發票記錄管理系統，可以通過電子方式或紙質方式存儲和管理發票。確保每一張發票都得到妥善保存，并便于查找和審核；

2、分類歸檔：將發票按照不同的類別或項目進行分類歸檔，以便后續的核對和結算工作。可以使用文件夾/電子文件夾或專門的會計軟件進行管理；

3、報銷申請：根據公司或個人的規定，填寫報銷申請表，并附上相關的發票。在申請中詳細說明報銷的項目/費用類別和金額等信息，確保清晰明了；

4、審核與審批：報銷申請需要經過內部審批程序，通常由財務部門或管理層進行審核；

5、報銷付款：一旦報銷申請得到批準，財務部門會根據公司制度進行相應的付款操作。這可能包括轉賬/支票或現金等方式；

6、記賬與核算：將報銷的費用按照會計原則進行記賬，并及時核算到相關的費用科目中；

7、存檔備查：處理完報銷后，確保所有的相關文件和記錄得到完整存檔。這樣可以方便以后的審計/查詢和備查工作。

本文主要寫的是發票抵扣聯和發票聯區別有關知識點，內容僅作參考。