1、收集相關證據:盡可能收集與支出相關的證據,例如購買物品的收據、付款憑證、銀行轉賬記錄等。這些證據可以作為用戶報銷的依據;
2、編制報銷申請:在報銷申請中詳細列出支出的金額、日期、用途和相關證據。寫明原因和必要的備注,以便審批人員了解情況;
3、尋求其他憑證:如果沒有正式的發票,用戶可以尋求其他支持文件作為憑證。例如,合同、協議、電子郵件、通信記錄等,可以作為證明支出真實性的補充憑證;
4、征得相關人員證明:如果支出屬于涉以及別人的費用,例如合作伙伴或用戶的費用,可以征得用戶的書面證明或確認,說明該支出屬實并需要報銷;
5、合理性解釋:在報銷申請中,對于沒有正式發票的支出,說明原因和合理性解釋。例如,有可能是因為特殊時候的臨時支出,或者與小商販、個體戶等無法提供正式發票的供應商進行交易。
以上就是無發票但有真實支出怎么報銷相關內容。

無發票報銷違反什么規定
1、會計準則要求:在很多國家,企業需要按照會計準則對財務報表進行編制和披露。這些準則通常要求企業提供合法、準確和完整的會計記錄,并要求企業在報銷費用時提供相關票據和憑證;
2、稅務規定:政府稅務機構通常要求企業在報稅時提供相關票據和憑證,以證明支出的合法性和金額的準確性。無發票報銷可能被視為逃稅或者報稅不準確的行為;
3、內部控制要求:許多企業都有內部控制制度,旨在確保企業的資產安全和財務信息的準確性。內部控制通常要求企業在報銷費用時要求提供相關票據和憑證,以便審計和監督。
無發票但有真實支出怎么做憑證

1、編制支出明細表:將支出的具體內容、金額和日期清單列在一張表格或文檔中。確保詳細記錄每項支出的細節,如購買物品的名稱、數量、單價等;
2、憑證書寫:根據支出明細表的記錄,按照憑證的格式,手工或電子方式書寫憑證。憑證應包含以下要素:憑證號碼、日期、摘要、借方金額(支出)、貸方金額(銀行存款或應付款項)等;
3、提供相關證明材料:盡可能提供其他與支出相關的證明材料,如郵寄快遞的收據、銀行轉賬回單、網銀交易記錄等。這些材料可以作為憑證的補充證明,增加憑證的可信度和合規性;
4、添加附注說明:在憑證上可以添加附注說明,詳細說明為什么沒有發票,以及該筆支出的合法性和真實性。附注可以包括相關的背景信息、原因說明、涉及的交易對象等。
本文主要寫的是無發票但有真實支出怎么報銷有關知識點,內容僅作參考。